Opis poslova:
- organizacija i vođenje uredskog poslovanja,
- zaprimanje, evidentiranje i otprema ulazne i izlazne pošte,
- vođenje urudžbenog zapisnika i poslova pisarnice,
- upravljanje poslovnom dokumentacijom (skeniranje, evidencije i administrativna obrada),
- komunikacija s poslovnim partnerima, institucijama i drugim pravnim i fizičkim osobama prema uputama direktora
- vođenje kalendara obveza i organizacija sastanaka Uprave,
- organizacija službenih putovanja i rezervacija,
- organizacija prijema poslovnih partnera,
- vođenje nabave uredskog materijala,
- vođenje evidencije korištenja službenih vozila,
- obavljanje drugih poslova prema nalogu direktora.
Uvjeti:
- SSS, VŠS ili VSS društvenog smjera,
- najmanje 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima (prednost kandidatima s 2 ili više godina iskustva). Prijave kandidata koji ne ispunjavaju navedeni uvjet neće se razmatrati.
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu,
- izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office),
- vozačka dozvola B kategorije
- razvijene organizacijske, komunikacijske i interpersonalne vještine,
- odgovornost, samostalnost, diskrecija i visoka razina profesionalnosti,
- proaktivnost, urednost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
Prednost:
- položen stručni ispit za djelatnika na poslovima upravljanja dokumentarnim i arhivskim gradivom
Nudimo:
- rad u stabilnom i profesionalnom okruženju,
- dinamično i odgovorno radno mjesto,
- mogućnost stjecanja novih znanja i profesionalnog razvoja,
- ugovor o radu na određeno vrijeme radi zamjene privremeno odsutne zaposlenice.
- radno vrijeme od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 15:00 sati
Uz prijavu na natječaj obavezno priložiti:
- životopis,
- dokaz o stručnoj spremi,
- dokaz o radnom iskustvu (elektronički zapis HZMO-a ili drugi odgovarajući dokaz).
Vaš životopis i zamolbu možete dostaviti na:
Email: ana.bilic@lukasplit.hr
Kontakt: +385 (21) 541 127